Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Alte Bürgerschützengilde Recklinghausen von 1387 e.V.
Vertreten durch den 1. Vorsitzenden: Andreas Verstege
Dorstener Straße 55
45657 Recklinghausen
E-Mail: info@absg.de

(Nachfolgend „Verein" oder „wir")

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden die von dir übermittelten Daten (deine E-Mail-Adresse, ggf. dein Name und deine Nachricht) bei uns gespeichert, um deine Anfrage zu bearbeiten. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung / Bearbeitung deiner Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

4. Mitgliedsantrag (Kontaktformular)

Wenn du den Online-Mitgliedsantrag nutzt, verarbeiten wir folgende Daten zum Zweck der Bearbeitung deiner Mitgliedsanfrage:

• Vor- und Nachname
• Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
• E-Mail-Adresse
• IBAN (für den Beitragseinzug per Lastschrift)
• Optionale Nachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung / Vereinsmitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine ausdrückliche Einwilligung bei Absenden des Formulars). Die Übermittlung der IBAN basiert zusätzlich auf deiner gesonderten Einwilligung zur Erteilung des SEPA-Lastschriftmandats gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die im Formular eingegebenen Daten werden per E-Mail an die Vereins-E-Mail-Adresse übermittelt. Die Website sollte ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erreichbar sein, um die Übertragung deiner Daten zu schützen.

5. Speicherdauer

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Fristen gemäß § 147 AO, handelsrechtliche Fristen gemäß § 257 HGB von bis zu 10 Jahren) dies vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

6. Einbindung von Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts (Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Beim Aufruf einer Seite lädt dein Browser die benötigten Schriftarten direkt von Google-Servern. Dabei wird deine IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Website).

Mehr Informationen zum Datenschutz bei Google findest du unter: https://policies.google.com/privacy

7. Social-Media-Verlinkungen (Instagram & Facebook)

Diese Website enthält Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken. Es handelt sich dabei um einfache Hyperlinks (keine eingebetteten Plugins oder Like-Buttons). Durch einen Klick auf den Link wirst du auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Erst dann werden Daten an den Plattformbetreiber übertragen.

Instagram: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy

Facebook: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Der Verein hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und -verwendung durch die jeweiligen Plattformbetreiber. Für deren Datenverarbeitung ist der jeweilige Plattformbetreiber datenschutzrechtlich verantwortlich.

8. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du hast das Recht, Auskunft über die von uns zu deiner Person verarbeiteten Daten zu verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du hast das Recht, die Löschung deiner Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du hast das Recht, deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du hast das Recht, gegen die Verarbeitung deiner Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an: info@absg.de

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Diese Website sollte ausschließlich über eine SSL-/TLS-verschlüsselte HTTPS-Verbindung aufgerufen werden. Ob eine verschlüsselte Verbindung besteht, erkennst du am Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers.

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: März 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies aufgrund geänderter Datenverarbeitungen oder rechtlicher Änderungen erforderlich wird.